Systemadministrator

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Allgemeine Informationen

 

Welche Aufgaben hat ein Systemadministrator?

 

1. Verantwortungsbereich

• Arbeitsplatz-PCs
• Server
• Betriebssysteme
• Virtualisierung
• Standardsoftware
• Fachverfahren
• Datenbanken
• Netzwerktechnik
• Telefonanlage / Telefonanschlüsse
• sonstige Technik wie z.B. Handys
• Wartungsverträge / Mietverträge / Leasingverträge

 

2. Beschaffung von Hard- und Software

• Konzeption und Bedarfsanalyse
• Marktrecherchen
• Ausschreibungen nach VgV
• Installation und Inbetriebnahme
• DSL- und Telefonanschlüsse
• Funktionsprüfungen

 

3. Unterweisung der Mitarbeiter

• Schulungen zum Umgang mit der Technik
  • Grundlagen des Betriebssystems
  • Arbeiten mit Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bedienung und Pflege der Technik (PCs / Telefon)
  • Sensibilisierung zum Thema Datensicherheit
• Erstschulungen für Fachverfahren obliegen dem Hersteller
• Anfertigung von Dokumentationen zu Arbeitsabläufen

 

4.  Vergabe von Berechtigungen

• Zugriff auf Anwendungen
  • Gruppenzugehörigkeiten
  • Benutzerregistrierung / Passwortvergabe
• Innerhalb von Anwendungen
  • Berechtigungssystem nach Rollenkonzept
  • Spezielle Lese- / Schreibrechte
• Datenträgerberechtigungen
  • Nutzergruppen
  • Sonderrechte
  • Vertretungsregelungen

 

5. Datensicherung

Viele personenbezogene Daten sind einmalig! Deshalb:

 

• Tägliche Datensicherung
  • Tages- / Wochen- / Monats- / Jahressicherungen
• Bedarfssicherungen vor und nach Updates
• Wiederherstellung von Daten
  • nach Systemfehlern
  • nach Bedienungsfehlern
  • zu Testzwecken (Kontrolle der Wiederherstellbarkeit)
• Prozessdokumentation
• Notfallplanung
• Datensicherheitskonzepte

 

6. Installation von Updates

• Ursachen der Softwareänderungen:
  • neue oder geänderte gesetzliche Regelungen
  • Fehlerbeseitigungen
  • Weiterentwicklung der Software
• Installationsmedien:
  • CD
  • DVD
  • meistens jedoch: Download im Internet
• Installationsablauf ist für jedes Verfahren spezifisch

 

7. Reparatur / Instandsetzung von Hardware

• Fehlersuche am Gerät
• Ersatzteilbeschaffung
• Austausch von Baugruppen
• ggf. Versand oder Transport zum Hersteller bzw. Lieferant

 

8. Koordination

• Begleitung bei der Einführung neuer Projekte
  • Postleitzahlenumstellung
  • Gemeindegebietsreform
  • Euroeinführung
  • Doppikeinführung
  • Datenmigration bei Verfahrenswechsel
• Datenaustausch zwischen Verfahren
  • Konfiguration von Schnittstellen
  • Anpassung von Übergabedateien
• Online-Datenaustausch zwischen Behörden

9. Intranet / Internet

• Intranet
  • Nutzung als internes Informationssystem
  • Spezielle Anforderungen werden umgesetzt
  • Flexible Lese- und Schreibrechte auf Informationen
  • Datenbankgestützte Datenhaltung
  • Automatisierter Datenaustausch zu weiteren Verfahren
  • Erstellung von vielfältigen Intranetanwendungen
  • Automatisches Wiedervorlagesystem
  • Hintergrundprozesse zur Datenpflege
• Internet
  • Domainbeschaffung
  • Postfacheinrichtung für E-Mail
  • HTML-Programmierung seit 2003
  • CMS-Einführung (Content Management System) seit 2006
  • Internet-Seitengestaltung
  • Grafikbearbeitung / - optimierung
  • PHP-Scripting
  • Einweisung für Redakteure

 

10. Effektive Gestaltung der Arbeit

• Homogene Technik / Netzwerk
• Einsatz identischer Arbeitsplatz-PCs
• WOL (Wake On Lan)
• Administrative Freigaben
• Zentrale Installation von Verfahren
• Zentrale Dateiablage und Benutzerprofile
• Automatisierte Systemüberwachung
• Systeminformationen bündeln
• Datensicherungen planen

 

Es wurden längst nicht alle Details zu den Aufgaben aufgeführt. Ich hoffe dennoch ihnen einen kleinen Einblick in die Aufgaben eines Systemadministrators gegeben zu haben.

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Ansprechpartner

Innere Verwaltung
Großstraße 105
14929 Treuenbrietzen

Herr Gundlach
Raum 208
Großstraße 105
14929 Treuenbrietzen
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